個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報および個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

株式会社アップルワールド

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および各省庁のガイドラインその他の規範を遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

    (1)取引先の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
    (2)株主様の特定個人情報等
  • 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
    (3)当社の従業員等の特定個人情報等
  • 源泉徴収関連事務
  • 個人住民税関連事務
  • 雇用保険関連事務
  • 健康保険・厚生年金保険関連事務
  • 国民年金第3号被保険者の届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • その他上記の事務に関連する事務
    (4)当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
  • 源泉徴収票作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に特定個人情報等を取扱わせるにあたり、安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.特定個人情報等の委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、特定個人情報等の保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるように定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および取り扱いに関する規程類を継続して改善します。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

8.質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザ12F
株式会社アップルワールド 個人情報お問合せ窓口責任者宛
メールアドレス:webmaster@post.appleworld.com
電話番号   :03-3980-7160
個人情報保護管理責任者 商品企画部 部長

制定日:2016年2月22日
改訂日:2017年6月26日

株式会社アップルワールド
代表取締役社長 雙木 好美